แน่ใจว่าเราจะไม่เข้าใจการทำงานของ ผู้รับเหมา แต่การติดตามขั้นตอนที่มีระบบและมีลายลักษณ์ช่วยให้คุณที่จ้างงานได้ความสบายใจมากขึ้น เพราะความเชื่อในคนที่จ้างงานเท่านั้นไม่พอ หากพบผู้รับเหมาที่ดีก็ดี แต่หากพบผู้รับเหมาที่ไม่ดี ไม่เพียงเสียใจในภายหลังอย่างเดียว ยังอาจเกิดปัญหาตามมาอีกมากแสนมาย
อย่าให้บ้านในความฝันขึ้นอยู่กับดวงดาวเท่านั้น เพราะบ้านเป็นสิ่งสำคัญอันแท้จริง เป็นสถานที่เราต้องมอบชีวิตต่อไป จึงควรทราบรายละเอียดในการเลือกผู้รับเหมาก่อนที่จะสร้างบ้านด้วยกัน
1. ทำสัญญาว่าจ้างกับ ผู้รับเหมา
การทำสัญญาว่าจ้างหรือสัญญาใด ๆ กับผู้รับเหมาควรทำให้ละเอียดเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อเป็นการยืนยัน ไม่ควรใช้ปากเปล่าหรือเพียงแค่สัญญาแห่งความไว้วางใจในการสั่งงานหรือจ้างงาน เพราะถ้าผู้รับเหมากระทำผิดตามที่ตกลงกันจะมีหลักฐานสำหรับยืนยันกับผู้รับเหมาเพื่อให้ต้องรับผิดชอบตามสัญญานั้นๆ ให้เห็นได้ชัดเจน วิลล่า
2. เลือก ผู้รับเหมา ที่มีความน่าเชื่อถือ
ควรเลือกผู้รับเหมาที่มีผลงานชัดเจนเป็นสิ่งปลูกสร้างให้เห็น ไม่ใช่เพียงแค่คำพูดว่าเคยมีประสบการณ์หรือมีเอกสารการสมัครงานหนึ่งหน้าเท่านั้น อย่างนั้นซึ่งผู้รับเหมาบางรายอาจถูกหลอกลวงโดยแก๊งต้มตุ๋น ดังนั้นหากเป็นไปได้ควรจ้างผู้รับเหมาเฉพาะกี่ค่าแรงล้างแรงงาน
เราได้ไปซื้อวัสดุเองเพื่อป้องกันการโกงวัสดุ แต่การที่เราทำบัญชีแสดงปริมาณวัสดุและราคา (BOQ) ก็ช่วยลดปัญหานี้ได้อีก
3. ทำบัญชีแสดงปริมาณวัสดุและราคา (Bill of Quantities/B.O.Q.)
บัญชีแสดงปริมาณวัสดุและราคา ประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ ดังต่อไปนี้ คือ
- ลำดับที่ของรายการ
- รายละเอียดของงานแต่ละประเภท
- ปริมาณงาน (จำนวน)
- หน่วยในการวัดเพื่อการจ่ายเงิน
- อัตราราคาต่อหน่วย (อาจแยกเป็นราคาค่าวัสดุ และค่าแรงงาน) ของแต่ละรายการ
- ราคารวม
- หมายเหตุ (หากจำเป็น หรือต้องการ)
หน้าที่และความสำคัญของการทำบัญชีแสดงปริมาณวัสดุและราคาในงานก่อสร้างคือเพื่อแสดงรายละเอียดของงานต่างๆ โดยใช้บัญชีเหล่านี้ในการแสดงปริมาณและหน่วยของงานที่ถูกวัดและชำระเงิน แสดงราคาของงานแต่ละประเภทเพื่อใช้เป็นเกณฑ์ในการเปรียบเทียบราคาของผู้เข้าประกวดราคา และเป็นราคาฐานในการกำหนดราคางาน
สำหรับงานที่เพิ่มเติมในโครงการนั้นๆ มีความสำคัญในการใช้ในการเบิกจ่ายเงินหรือการเบิกจ่ายเงินบางส่วนในระหว่างการก่อสร้าง (Interim Payment) ถังดักไขมัน
4. วางแผนการจ่ายเงิน
ในสัญญาควรระบุระยะเวลาและขั้นตอนในการชำระเงินอย่างชัดเจน เพื่อป้องกันความขัดแย้งภายหลัง และควรให้ลายลักษณ์อักษรให้ทราบกันทั้งสองฝ่าย
หากผู้รับเหมาต้องการเบิกเงินค่างวดล่วงหน้าหรือมีข้ออ้างว่าเงินไม่เพียงพอสำหรับการซื้อวัสดุในการก่อสร้างต่อไป ผู้ว่าจ้างไม่ควรยินยอมหรือมีเส้นทางที่นำไปสู่เพื่อนบ้าน ออกจากนั้น ควรปฏิเสธข้อเท็จจริงดังกล่าว และต้องมีการดำเนินการเชื่อถือได้ตรวจสอบว่าเงินสำหรับการก่อสร้างได้ถูกจัดสรรไว้ในขณะที่ผู้รับเหมาได้ประเมินงานลงเอยี๋างประมวลแล้ว
หากผู้รับเหมาไม่มีเงินแล้วล้มเหตุผลต่าง ๆ อย่างมากมาย แสดงถึงความไม่มืออาชีพ และเป็นสัญญาณให้ผู้ว่าจ้างควรระวังพฤติกรรมของผู้รับเหมาทีมนี้
5. แบ่งจ่ายเป็นงวด ๆ
การเริ่มต้นการจ่ายเงินควรจากการมัดจำเพียง 10% เพื่อทดสอบความชำนาญและความเชี่ยวชาญของผู้รับเหมา อีกทั้งการจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาควรแบ่งเป็นหลาย ๆ งวด วิลล่าภูเก็ต
นั่นก็เพื่อไม่ให้เงินที่จ่ายในแต่ละครั้งเยอะจนเกินไป เป็นแรงจูงใจให้ผู้รับเหมาเร่งทำงาน ไม่เก็บรายละเอียดให้ดี และที่สำคัญหลีกเลี่ยงปัญหาผู้รับเหมาทิ้งงานนั่นเอง
6. ทำงานเป็นขั้นเป็นตอน
ให้ตรวจสอบว่าผู้รับเหมาทำงานตามเวลาที่กำหนดไว้หรือไม่ และหากมีความช้าก็ควรสอบถามสาเหตุว่าเกิดอะไรขึ้นที่ทำให้ช้าและเจอปัญหาอะไรบ้าง เพื่อเพิ่มความเข้าใจและอัพเดทความคืบหน้าไปด้วย จะช่วยลดความกังวลที่จะไม่สามารถทำตามเวลาที่กำหนดได้
7. ตรวจเช็กความคืบหน้าของงาน
การตรวจสอบงานที่ผู้รับเหมาทำเป็นระยะเวลาสำคัญสำหรับผู้ว่าจ้าง เพื่อให้งานดำเนินไปตามแผนที่กำหนดไว้ และป้องกันไม่ให้ผู้รับเหมาทำงานผิดวัตถุประสงค์ การตรวจสอบนี้ยังเป็นวิธีป้องกันการปลอมปลอมวัสดุก่อสร้างที่ไม่ตรงกับการตกลงไว้ด้วย
การตรวจงานควรทำแบบสุ่มเวลาหรือถ้ามีเวลาว่างก็ควรแวะไปดูงาน เพื่อแสดงถึงความใส่ใจของเรา อย่างไรก็ต้องปฏิบัติอย่างรอบคอบเพื่อไม่ทำให้ผู้ทำงานเสียเวลาไปต่างๆ
8. ตรวจรับงาน
ถ้าหากเป็นโครงการขนาดกลางหรือขนาดใหญ่ควรจ้างผู้เชี่ยวชาญ วิศวกร ที่ปรึกษา มาช่วยในการคุมงานเพราะจะเข้าใจในเรื่องการก่อสร้างมากกว่า แต่ถ้าหากไม่อยากเสียเงินจ้างก็เลือกผู้รับเหมาให้ดี หรือให้คนที่รู้จักที่มีความรู้มาตรวจให้ก็ได้ การที่มีสัญญาและรายละเอียดจะทำให้เราสามารถตรวจสอบได้ง่ายขึ้นนั่นเอง
เรื่องบ้านเป็นเรื่องใหญ่ และความเข้าใจลำดับขั้นตอนในการทำงาน หรือจัดซื้อจัดจ้าง เป็นเรื่องที่สำคัญที่ผู้จ้างควรจะรู้ก่อนที่จะจ้างงานกับผู้รับเหมาสักรายเพื่อสร้างบ้านให้เรา และเพื่อไม่ให้เกิดการทุจริตกินเล็กกินน้อยจากผู้รับเหมา ที่แอบดูดเงินในกระเป๋าคุณจนหมด ขึ้นบ้านใหม่
เพื่อให้ได้บ้านในฝันตามที่เราต้องการออกมาตรงตามสเปก รวมทั้งดีกว่าที่จะมาแก้ไขปรับปรุงในท้ายที่ทั้งเสียเงิน เสียใจ และเสียเวลา แล้วกลับมาพบว่าไม่มีคู่ควร
